Livre blanc

ACHETEUR (h/f)

Missions

1. Missions de l’Agence :
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).
L’Agence compte 268 ETP et est organisée avec un siège basé à Saint-Denis (93) et 4 services de régulation et d’appui (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus).
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :
  • Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
  • Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

2. Missions de l’entité de rattachement :
La direction administrative et financière (DAF) est garante du bon fonctionnement de l’établissement et de la sécurisation des procédures concernant l’ensemble du périmètre relatif aux finances, aux achats, aux frais de mission, aux aspects environnement de travail et à la documentation.


MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Au sein de la direction administrative et financière, et notamment au sein du pôle achats (5 personnes), l’acheteur assure, la mise en oeuvre des procédures d’achats en cohérence avec la stratégie globale de l’établissement. Il contribue à l’optimisation et à l’efficacité de la politique d’achat.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :
Assure un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des directions dans l’élaboration et la mise en oeuvre de leurs achats.

Procédures de mise en concurrence :
- Accompagne les directions dans la définition de leurs besoins et éventuellement dans une démarche de sourcing si nécessaire.
- Planifie et met en oeuvre les procédures de marchés :
    - Choisi le cadre contractuel le plus adapté en concertation avec les directions et dans le respect des règles de droit et de la stratégie achat
    - Rédige les documents contractuels et constitutifs des marchés (AAPC, RC, CCAP), ainsi que les rapports de présentation,
    - Conseille et organise la négociation
    - Valide les documents « métiers » (CCTP, bordereau des prix, rapport de choix) et apporte un appui à l'analyse des offres aux différentes directions
    - Suit les différentes phases de la procédure, de la publication des avis à la notification des marchés.

L’acheteur assure également :
- Le suivi juridique des marchés (avenants, difficultés d’exécution, résiliation …)
- Le suivi financier des marchés jusqu’à leur liquidation.
- La validation de toutes les commandes d’achat dans l’outil SAP
- Le reporting des dossiers dont il a la charge

Politique achat :
- Participe à la définition de la politique achat de l’établissement
- Décline la politique achat et les stratégies d’achats dans les procédures d’achats

Amélioration continue :
- Met en oeuvre et suit les conventions d’achats passées avec les centrales d’achat, l’UGAP
- Assure une veille juridique et rédige le cas échéant des notes liées à la commande publique.


RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES :
Interlocuteurs des directions pour la mise en oeuvre et le suivi des d'achats de l'ensemble des directions du siège.


EXIGENCES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE :
Poste soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts

Profil recherché

Diplôme :
- Bac + 3, idéalement en droit de l’achat public ou équivalent

Expérience :
- Une expérience de 4 ans minimum dans un service achats / marchés d’une administration ou d’un établissement public est souhaitée

Aptitudes et compétence :
- Maitrise du droit de la commande publique ;
- Connaissance opérationnelle en technique d’achats et de négociation appréciée ;
- Expérience avérée dans la passation des marchés publics ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Goût de l'échange, capacité à convaincre ;
- Bon relationnel.


Contrat à durée déterminée de 3 ans
Poste à pourvoir dès que possible

Contact

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence DRH/2018-11-DAF-PA-RESP-OYA :

Agence de la biomédecine
Madame Orphélia YAPI 1, avenue du Stade de France 93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
ou par mail : recrutement@biomedecine.fr