Direction de l'Achat Public et des Ressources
Service Gestion des Moyens

Définition du poste :

Le chargé des achats gère les fournitures de bureau, le petit matériel, les produits d’entretien et prestations diverses (ménage, gardiennage, traiteur, FIPH…), les achats de mobilier – le périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou petite surface) et la gestion administrative et financière des dossiers.

Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.

Réception et étude des demandes

- Analyse de la demande et de sa conformité au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil départemental (en se déplaçant sur les sites)
- Recherche de fournisseurs
- Demande de devis
- Réalisation d’analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins)  et rend compte du résultat au responsable de pôle

Gestion des commandes

- Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs)
- Vérifie la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation
- Vérifie les seuils des marchés
- Vérifie les pièces utiles au pré-engagement (contrats, conventions…)
- Pré-engage la dépense
- Etablit les bons de commande et les envoie aux fournisseurs
- Exécute les commandes par "carte achat"
- Contrôle la cohérence entre la livraison et la commande
- Organise l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations si besoin de déménagement
- Pilote la livraison de nouveau mobilier - périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou une petite surface)
- Vérifie  la conformité de la livraison – service fait
- Gère les litiges et SAV
- Calcule le nombre de jours de retard
- Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF
- Met à jour le tableau de bord  des dépenses des directions internes et des organismes associés

Activités complémentaires

- Gère la partie administrative des dossiers
- Gère le stock mobilier et réalise un inventaire
- Gère des contrats et conventions en lien avec le référent
- Vérifie la cohérence des relevés de carte achat
- Participe au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues