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Gestionnaire marchés et contrats publics (h/f)

Missions

IDENTIFICATION DU POSTE

- Direction/Pôle de rattachement : Pôle Ressources – Département Administration Générale - Direction des Achats et de la Commande publique
- Service de rattachement : Service marchés et contrats publics
- Lieu de travail : Carcassonne Agglo

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

Au sein du service mutualisé des marchés et contrat publics, vous participez à l’élaboration des marchés et contrats de la commande publique de l'Agglomération et du CIAS en concertation avec les services gestionnaires, vous assurez le suivi des procédures jusqu’à la notification. Vous participez à la dématérialisation de la commande publique et à la mise en œuvre d’une politique d’achat intercommunale responsable en collaboration avec le service achats.

MISSIONS DU POSTE :

Instruction des marchés:

- Elaborer les pièces administratives des marchés et des contrats de la commande publique de la collectivité en collaboration avec les services concernés par l’intermédiaire du logiciel SIS MARCHES (Marchés négociés, marchés subséquents, MAPA, AO, DSP et concessions)
- Assurer la publicité adaptée à chaque marché, dématérialiser les pièces du dossier sur le profil acheteur de la collectivité (OMNIKLES)
- Assurer le suivi administratif et juridique de la procédure de l’élaboration des pièces à la notification
- Apporter un soutien administratif lors des commissions

Conseil :

- Accueillir physiquement et au téléphone les entreprises du territoire ;
- Participer à la mise en œuvre de critères de jugement des offres responsables et durables
- Participer à l’assistance juridique commande publique mise en place auprès des communes-membres de l’agglo

Suivi d’activité :

- Participer à la complétude des tableaux de bord
- Archivage électronique des marchés

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Relations hiérarchiques :
Directeur Général des Services
Directeur Général adjoint Ressources
Directeur du Département Administration Générale
Directeur des Achats et de la Commande Publique
Responsable du Service Marchés et contrats publics

- Relations professionnelles

Internes : Travail en relation avec : élus, les services gestionnaires (techniciens etc.), le personnel du service Exécution financière des marchés et du service Achats.
Externes : Travail en relation avec : la Trésorerie Générale, la Préfecture, la Répression des Fraudes et les entreprises du territoire.

Profil recherché

Poste d'adjoint administratif ou rédacteur– Expérience similaire ou formation juridique adaptée

A défaut contractuel.

COMPETENCES REQUISES

- Qualifications requises :

- Etudes juridiques adaptées ou Expérience professionnelle sur un poste similaire

- Compétences professionnelles :

- Connaissances administratives relatives au fonctionnement d'un EPCI
- Connaissance des procédures de la commande publique
- Aisance informatique (dématérialisation de la commande publique, progiciel métier et logiciels bureautiques dont EXCEL)

- Qualités personnelles :

- Conseil et strict respect de la confidentialité des informations
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation aux évolutions législatives, règlementaires et jurisprudentielles

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :

- Relative autonomie dans l'organisation de son travail (priorités fixées par la hiérarchie)
- Force de proposition auprès du Responsable de service

INTERETS :

- Nombreux contacts avec les services internes, mais aussi avec les entreprises et les autres administrations et collectivités : service central au sein de la collectivité
- Polyvalence du poste et grande diversité des dossiers traités

CONTRAINTES :

- Savoir être réactif ; passer d'un dossier à l'autre selon les urgences et les sollicitations ; apporter des réponses rapides, gérer les pics d'activités
- Nécessité de suivre des formations afin d'assimiler les évolutions réglementaires

AVANTAGES :

- Régime indemnitaire lié au grade
- Poste transversal
- Missions adaptables selon le profil

Contact

Les déclarations de candidatures (lettre de motivation, CV, éventuellement dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo :
- par courrier : 1, Rue Pierre Germain, 11890 CARCASSONNE cedex 9

- par mail : drh@carcassonne-agglo.fr