class=" fushia-theme-structs" >
logo print

Responsable du service des marchés publics (f/h)

  • 05/02/2023
  • Ville de Versailles
  • Yvelines

Missions

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

Organisme émetteur : Ville de Versailles
Localisation du poste : 56 avenue de Saint Cloud
Direction concernée Direction de la Commande Publique
Service concerné Marchés publics
Catégorie du poste Catégorie A
Poste ouvert aux Contractuels Titulaires
Type de poste Poste à temps complet

Vos missions

Missions principales

- Manager une équipe de 7 agents et 2 apprentis, le service des marchés publics comprend une secrétaire et 6 chargés d’affaires (gestion du personnel : évaluations, congés, recrutements, montée en compétence : assurer ou faire suivre des formations, assurer l’organisation du service et l’autonomie des agents, veiller à la qualité de réalisation des productions des agents du service)
- Assurer le suivi des procédures des marchés de la Ville de Versailles et de son CCAS ainsi que de la Communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc (service mutualisé) : supervision de l’ensemble des procédures passées par le service (planification, relecture, recadrage, organisation et animation des réunions dont les commissions d’appel d’offres, modifications des contrats etc…)
- Assurer le conseil des services de la Ville de Versailles et de son CCAS ainsi que de la Communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc (service mutualisé) sur la définition des besoins, la procédure à mettre en œuvre et le contrat à rédiger ainsi que dans le cadre de litiges dans l’exécution des marchés publics
- Poursuivre le développement, assurer le suivi, la pérennité et la performance de la dématérialisation des marchés publics : maîtrise et administration des outils de dématérialisation (SIS Marchés, AWS, iXBus, iXActes, AIR Delib), mise à jour et évolution des outils, information des services
- Promouvoir de façon pédagogique les modalités de passation et de contrôle des marchés publics (formation des directions opérationnelles)
- Travailler en collaboration avec la directrice sur les objectifs du service (réunions de suivi hebdomadaire)
- Gestion des instruments de pilotage : tableaux de bord, reporting, suivis annuels des procédures marchés, statistiques
- Participer aux réunions de direction mensuelles
- Assurer une veille juridique sur la législation ainsi que la mise à jour des procédures
- Établir et suivre le budget du service (Annonces)

Missions ponctuelles

- Formation

Bac + 5 ou équivalent
Expérience

5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Savoir-faire

Expertise dans le domaine des marchés publics
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
Aisance rédactionnelle
Maîtrise de l’outil Sis marchés et aisance avec les outils informatiques en général
Capacités à prendre des décisions
Sens des relations humaines et diplomatie au regard de la multiplicité des interlocuteurs
Capacité à animer une équipe de travail
Capacité à créer de la cohésion au sein de l’équipe de travail
Rendre compte régulièrement et assurer le reporting des actions conduites
Conditions d'emploi
Contrainte(s) liée(s) au poste

Poste à 39h
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement

Avantages

Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirsAssistance ponctuelles des directions opérationnelles lors de l’exécution des marchés (à la demande)

Profil recherché

Formation

- Bac + 5 ou équivalent

Expérience

- 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire

Savoir-faire

- Expertise dans le domaine des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil Sis marchés et aisance avec les outils informatiques en général
- Capacités à prendre des décisions
- Sens des relations humaines et diplomatie au regard de la multiplicité des interlocuteurs
- Capacité à animer une équipe de travail
- Capacité à créer de la cohésion au sein de l’équipe de travail
-  Rendre compte régulièrement et assurer le reporting des actions conduites

Conditions d'emploi

Contrainte(s) liée(s) au poste

- Poste à 39h
- Nombre de jours de congés
- 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement

Avantages

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs

Contact

Pour postuler à cette offre : pauline.chappat@versailles.fr