Livre blanc

Responsable du service juridique et marchés (h/f)

Missions

Missions principales du service

Le Département Achats et Marchés de l'organisme est composé de deux services : le service Juridique et Marchés et le service Achats.

Le service Juridique et Marchés réalise la passation de 40 à 50 procédures de marchés annuellement en moyenne, en fournitures, travaux et services et assure le suivi de l'exécution administrative d'environ 120 marchés, représentant environ 24 millions d'euros de dépenses de fonctionnement.

Le service Juridique et Marchés assure également la gestion des contrats d'assurance et le suivi des sinistres (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile, etc.).

Finalité du poste :

Assurer la gestion globale d’un service.
Concourir à la réalisation des objectifs fixés par la direction de l’organisme, en assurant le fonctionnement d’une ou plusieurs équipe(s) d’opérationnels.
Activités concernées par l’appel à candidatures

Directement sous l'autorité du Responsable du Département Achats et Marchés, le Responsable du Service

Juridique et Marchés a pour mission d'assurer la sécurisation juridique, de veiller à la maîtrise des délais, d'accompagner la transformation numérique et de contribuer à la mise en place d'une politique achat responsable.

Activités principales

Pilotage du plan annuel des marchés :

- gérer la planification et la programmation des marchés et de la politique achats,
- respecter et optimiser les délais de procédures enlien avec les agents du service et les prescripteurs techniques,
- veiller au respect de l'état d'avancement des portefeuilles marchés des agents du service.

Gestion du service :

- encadrer et coordonner le travail du service,
- animer une équipe de 5 agents (cadres),
- optimiser le fonctionnement et l'organisation du service.

Validation juridique des procédures et des actes administratifs de suivi d'exécution :

- superviser le montage des procédures réalisées par les agents du service (appréciation et mesure les risques juridiques, sensibilisation des services concernant les risques juridiques, etc.),
- garantir la sécurisation juridique des procédures tout en veillant à assurer leur performance économique et sociale,
- apporter un conseil juridique en matière de traitement nde dossiers spécifiques et complexes,
- rédiger les procédures et d'avis de publicité,
- valider les actes administratifs de suivi d'exécution (sous-traitance, avenants, etc.).

Activité Assurances :

- assurer la gestion des contrats d'assurances et le suivi des sinistres (RC, flotte auto, dommages aux biens, etc.).

Transformation numérique :

- participer au projet de dématérialisation des marchés publics,
- participer à l'optimisation des progiciels marchés et de la plateforme de dématérialisation, en assurer le bon fonctionnement au quotidien,
- mettre en place des cycles de formation et accompagner les utilisateurs.

Enjeux et difficultés du poste :

Multiplicité des interlocuteurs techniques (prescripteurs des besoins) et des partenaires internes à coordonner en mode projet pour la passation des marchés, en respecter les objectifs globaux de sécurisation juridique, de performance économique et de maîtrise des délais.

Contribuer à la coordination de l'activité Juridique et Marchés avec les activités menées avec le service achats du Département Achats et Marchés.

Conditions d’emploi et spécificités du poste :

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information en vigueur au sein de l’Organisme.

Positionnement de l’agent dans l’organigramme :

Le Responsable du service Juridique et Marchés est hiérarchiquement rattaché au Responsable du Département Achats et Marchés.

Profil recherché

Compétences exigées

TECHNICITE :

Posséder une parfaite maîtrise :

- des règles relatives aux marchés publics et des CCAG (Cahier des Causes Administratives Générales),
- des outils bureautiques
- savoir piloter les échéances et la planification des marchés,
- posséder une grande capacité de synthèse et de concision.

IMPLICATION :

- avoir une capacité d'adaptation à un nouvel environnement, à un volume de dossiers évolutifs en fonction des budgets et des autorisations,
- si besoin, prendre en charge directement la passation des procédures les plus complexes,
- accompagner les acheteurs du service Juridique et Marchés dans le pilotage de leurs portefeuilles de marchés.

EFFICIENCE :

- capacités organisationnelles et managériales,
- capacités à travailler en transversalité avec les autres services,
- être force de proposition dans l'amélioration de la performance de l'activité.

AUTONOMIE :

- savoir rendre compte spontanément et régulièrement à sa hiérarchie,
- être force de proposition auprès de sa hiérarchie dans la résolution des problématiques (juridiques, de délais, de pilotage des marchés avec les prescripteurs techniques),
- savoir prendre des initiatives, résoudre de problèmes en apportant des solutions pragmatiques aux services techniques et être capable d’anticiper.

RELATIONNEL :

- excellent relationnel avec les prescripteurs techniques,
- capacité à fédérer et à motiver ses équipes sous son management direct.

MANAGEMENT :

Expérience professionnelle, exigée, en qualité de Manager dans le domaine de la commande publique (minimum 2 à 3 ans).

Formation exigée : BAC + 4/5.

Formation souhaitée : Master Droit de la commande publique.

Les postulants sont informés que les jurys seront organisés les 22, 23 janvier et 6 février 2019.

Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.

TYPE DE CONTRAT : CDI.
LIEU DE TRAVAIL : Marseille.
DUREE HEBDOMADAIRE DU TRAVAIL : 35H.
SALAIRE INDICATIF BRUT ANNUEL : 43000 € + titres restaurant.

Contact

Envoyer CV et lettre de motivation, sous la référence « CDI 007.2018bis », par mail à :

534.recrutements.et.mobilite.cpam-marseille@assurance-maladie.fr