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Chef du département des affaires juridiques et des achats (f/h)

  • 18/12/2023
  • ECPAD
  • Val-de-Marne

Missions

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films.

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD est un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, le visage des conflits dans lesquels l’armée française a été engagée a profondément changé. Parallèlement, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire. Leurs images sont autant de fenêtres ouvertes sur l’Histoire et sur l’action de toutes les armées.

Rattaché(e) au secrétariat général et sous l’autorité du secrétaire général et de son adjointe, vous assurez l’encadrement d’un département de 10 personnes (agents civils et militaires) composé d’une section dédiée à l’achat public et d’une section dédiée à la partie juridique, notamment, aux problématiques de propriété littéraire et artistique.

Dans ce cadre, vous :

- êtes responsable de toute la fonction achat de l’établissement (politique achat, planification, stratégie, procédure, suivi et exécution financière des marchés publics) et des relations avec les entités extérieures (Mission achats, DAE, UGAP…),
- êtes responsable de l’ensemble des contrats (cession, dons, partenariats, co-production) liés à la propriété littéraire et artistique, de la politique de gestion des risques, des problématiques de droit d’auteur et de la mission d’audit menée actuellement par l’établissement,
- conseillez juridiquement les pôles, le SG et la direction sur toutes questions en matière de droit public (convention, marchés, texte d’organisation) et de droit privé,
- mettez à jour les tableaux de reporting,
- préparez les projets de réponse aux saisines du contrôleur budgétaire pour toutes les questions relatives au domaine juridique,
- participez aux commissions d’ouverture des plis et d’attribution, ainsi qu’à la préparation et au suivi du budget dont il pilote la logistique et l’organisation administrative.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).

Profil recherché

- Niveau d’études / diplôme : Licence ou Master dans le domaine juridique (droit public) et les achats.

- Niveau d’expérience : minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires. Une expérience professionnelle en passation de marchés publics et en suivi d’exécution des contrats serait particulièrement appréciée. Il en est de même pour la construction et le pilotage de tableaux de bords et indicateurs de suivi.
Expérience en administration centrale et/ou établissement public.

Contact

Nous vous prions de bien vouloir nous adresser votre CV et votre lettre de motivation afin que votre candidature soit étudiée.

Pour toute question sur le poste : xavier.tamby@ecpad.fr (secrétaire général).

Pour toute question sur la partie administrative : service.recrutement@ecpad.fr

Gestionnaire administratif et marchés publics (f/h)
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