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Gestionnaire comptable marchés publics (f/h)

  • 28/10/2023
  • Conseil Départemental de l’Hérault
  • Hérault

Missions

Le Département de l’Hérault

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.

Gestionnaire comptable marchés publics – réf : ECJSL 701

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire comptable //Groupe : B2
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle éducation jeunesse
Direction restauration scolaire
Direction administrative adjointe
Service gestion administrative et financière
Catégorie B
Filière : Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
Lieu : Fabrègue UPC
Date limite de candidature : 30 nov. 2023

Description du poste

Missions du métier :

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services

Missions du poste :

1- Commande Publique :

- Mission de coordination et d'assistance au montage, au suivi administratif et comptable, à l'analyse des marchés publics de la direction et du service de gestion administrative et financière

2- Exécution comptable : Mission de production :

- Assurer la coordination de l'exécution financière des marchés de la DRS, et le suivi d'indicateurs et tableau de bord marchés.
- Assurer l'exécution administrative et financière d'une Unité de production culinaire en lien avec le chef de service.
- Périmètre principal : restauration collective – agroalimentaire –achat public

Activités métier :

- Aide à la gestion financière des opérations
- Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
- Renseigne des tableaux de bord
- Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables

Activités poste :

- Mission d'assistance, de conseil et d'accompagnement
- Montage et exécution des marchés publics et achats,
- Assister et conseiller la direction et les services opérationnels dans leur mission d'élaboration des marchés publics sous l'autorité et en lien avec la direction adjointe, la chef de service, et le service finances du pôle
- Gérer et planifier les marchés et leurs pièces postérieures
- Accompagner les référents techniques dans l'élaboration et la définition des besoins : formalisation du sourcing, recensement et étude du besoin, des critères de jugement des offres, du rapport d'analyse, des pièces techniques
- Alimenter et participer à l'analyse des tableaux de bord de suivi des marchés et du suivi de la démarche qualité
- Participer aux rencontres avec les fournisseurs et à la rédaction des compte-rendus
- Préparer, paramétrer l'exécution des marchés et la base produits dans l'outil Datameal
- Assurer le classement et l'archivage des marchés (GEd et répertoire)
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires comptables en charge de l'exécution financière des marchés des UPC
- Préparer et participer aux audits internes externes
- Participer à la bonne exécution financière des marchés et à la continuité de service administratif et comptable en lien avec la coordinatrice financière, et à la polyvalence des gestionnaires comptables d'UPC.
- Réaliser les engagements, les bons de commande, rapprocher les pièces comptables, effectuer les liquidations en recettes et dépenses et établir les dossiers de mandatement dans les délais réglementaires impartis,
- Apporter un appui administratif et comptable à l'UPC et aux gestionnaires, en lien avec le chef de l'UPC, le responsable logistique et les collèges satellites

Profil recherché

Connaissances référentiel métier :

- Comptabilité publique
- Nomenclature budgétaire (M52...)
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

Connaissances poste :

- Norme(s) qualité
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Partenaires du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

Savoir-faire référentiel métier :

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Etablir les prévisions de consommation de crédits
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire poste :

- Accompagner la transmission de compétences
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Gérer les bons de commande et les marchés
- Monter un marché public
- Sensibiliser les services sur les risques encourus
- Utiliser les logiciels de bureautique

Savoir comportementaux référentiel métier :

- Aptitude à la communication
- Sens de l’organisation
- Rigueur

Savoir comportementaux poste :

- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Esprit de synthèse

Périmètres transversaux :

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification du périmètre :

- Accueil du public
- Achat public

Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :

- Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

- Gestion d’un budget : NON
- Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

- Chiffres clés 2022 : une quarantaine de marché à bon de commande dont
- Appel d'offres DENREES de 7 M€ composé de 35 lots environ,
- Binômage avec la coordinatrice financière pour le suivi financier
- Comptabilité en dépenses recettes

Contraintes horaires du poste :

- Disponibilité concernant les horaires : NON
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Ouverture du poste en cours de lancement de l'appel d'offres 2022

Contraintes du poste

Identification de la contrainte :

- Travail sur écran

Autres contraintes :

- Respect des délais règlementaires à la passation des marchés et l'analyse des offres
- Disponibilité pour répondre au lancement et reconduction des marchés (pics d'activité)
- Disponibilité à prévoir lors des pics d'activité : fin de gestion de l'exercice budgétaire (fixée en fonction du calendrier budgétaire) ;
Entretiens prévus le jeudi 21 décembre 2023

Contact

Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.

Pour postuler à cette offre : https://herault.fr/offreEmploi/1309/318-gestionnaire-comptable-marches-publics-ref-ecjsl-701.htm

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