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Référent marchés publics (f/h)

  • 17/01/2024
  • Conseil Départemental du Var
  • Var

Missions

Un territoire
Le Var est l’un des six départements de la région Sud Provence-Alpes- Côte d’Azur. Limitrophe des Bouches-du-Rhône à l’ouest, du Vaucluse et des Alpes de Hautes-Provence au nord, et des Alpes-Maritimes à l’est, il est baigné par la mer Méditerranée au sud. D’une superficie de 5 973 km2 avec 432 km de côtes, il est riche d’un environnement préservé et diversifié.

Un engagement
Le Département du Var œuvre chaque jour à offrir un cadre de vie de qualité à ses plus de 1 million d’habitants. Acteur de proximité, il intervient au service de tous et à tout âge. Aux côtés des enfants et de la famille, de la jeunesse, des seniors, des personnes en situation de handicap et des personnes en difficulté passagère. Dans le Var, une place de choix est faite à la culture, notamment grâce aux lieux culturels du Département et aux événements qu’il organise.

Intitulé de poste Référent marchés publics
Code du poste 1525-11
Fonction Référent marchés publics
Affectation (direction, pôle, service, cellule)
Direction de la culture, des sports et de la jeunesse, Pôle appui interne et soutien aux politiques culturelles, sportives et à la jeunesse, Service appui interne
Rattachement hiérarchique (fonction)
Responsable de pôle
Résidence administrative Toulon
Cadres d’emplois Rédacteurs territoriaux
Grades plafond Rédacteur principal de 1ère classe
Groupe de fonction B2-2

Missions du poste :

Sous l’autorité fonctionnelle du chargé d’appui marchés, vous serez chargé(e) d'accompagner les référents techniques des services de la Direction, à passer leurs marchés et à les exécuter

Activités principales :

Activité n°1 : Assister les référents techniques dans la mise en œuvre des procédures “marchés publics”

- Veiller à la bonne application des procédures de passation de la commande publique
- Être en appui à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des actes d’exécution : avenants, sous-traitance…
- Gérer la publication des consultations et l’ensemble des échanges avec les candidats sur AWS, télécharger les plis
- Organiser l’ouverture des plis
- Gérer les courriers à l’attention des candidats, y compris la négociation
- Valider les rapports d’analyse des offres
- Notifier les marchés
- Rédiger les compte-rendu de procédure, les rapport de présentation

Activité n°2 : Assister la Direction de la Culture, des Sports et de la Jeunesse, en matière de commande publique

- Valider et saisir le recensement des besoins
- Gérer la programmation des marchés
- Suivre les tableaux de bord marchés

Activités annexes :

- Participer aux entretiens de négociation, aux réunions de cadrage des marchés
- Participer aux commissions gérées par la Direction de la commande publique : ouverture des plis, commission des marchés, commission d’appel d’offres
- Déplacements occasionnels dans les services et équipements de la Direction

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements, astreintes….) :

Habilitations et EPI obligatoires :

Profil recherché

Savoir (connaissances)

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité, notamment en matière de commande publique
- Maîtriser la réglementation en matière de commande publique

Savoir-faire (compétences techniques)

- Capacité d’analyse et d'application des textes réglementaires
- Posséder de bonnes aptitudes rédactionnelles
- Maîtriser les outils informatiques métier : SIA, AWS, Chrono Marchés, GED Finances2
- Utilisation de tableaux de bord (suivi marchés)

Savoir-être (aptitudes personnelles)

- Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les services
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode
- Réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie

Contact

Pour postuler à cette offre : https://www.var.fr

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