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Achat - Rédactrice / Rédacteur de marchés publics (f/h)

  • 09/06/2023
  • Université Paris-Panthéon-Assas
  • Paris

Missions

Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.

Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication.

Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme.

Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

Rattaché à la Direction générale des services, le Service marchés publics est composé de 3 acheteurs publics de catégorie A (dont le chef de service), se répartissant la gestion d’un portefeuille de 260 marchés et conventions.

MISSION

Le chargé des achats et des marchés, placé sous la responsabilité du chef du service des marchés publics a pour mission principale la conception, la conduite et la mise en œuvre de toutes les opérations liées à la passation et à l’exécution des marchés publics pour répondre à un projet d’achat.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Proposer la programmation annuelle et pluriannuelle des achats de l’établissement, en prenant en compte les normes et orientations engagées par le ministère de l’économie.
- Elaborer les stratégies de communication interne et externe.
- Conseiller les acheteurs et traduire juridiquement leurs besoins. Participer à la formation des agents.
- Piloter le projet d’achat de la procédure de passation à la notification : analyse des besoins, proposition de solutions afin d’intégrer les orientations définies par le ministère de l’économie, choix de la procédure, conception et rédaction des pièces du marché et de consultation.
- Suivre l’exécution des marchés et conseiller les services prescripteurs.
- Négocier avec les entreprises en veillant à l’application des dispositions contractuelles. Assurer le suivi financier et le suivi contractuel. Rédiger les avenants et les mises en demeure.
- Gérer les précontentieux et les contentieux liés aux marchés.
- Réaliser une veille juridique et technique sur les domaines liés aux achats et à la commande publique.
- Rédiger des notes de synthèse et rapports de présentation des procédures formalisées.
- Concevoir et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage ; recenser les données achat ; compléter le tableau de bord du service.

Profil recherché

Connaissances, savoir :

- Maîtriser le droit de la commande
- Connaître le droit public, le contentieux de l’achat public ; le droit des contrats, de la propriété intellectuelle et les procédures collectives.
- Connaissances juridiques générales, techniques et économiques.
 -Connaître l’environnement professionnel (organisation et fonctionnement) de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche publique.
- Règles de déontologie du domaine d’activité.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Techniques d’achat et de conduite du changement.

Compétences opérationnelles :

- Etre force de proposition.
- Anticiper et analyser les besoins d’achat.
- Savoir rédiger les pièces contractuelles des marchés.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Analyser une information, un document, une réglementation.
- Conseiller une personne, un groupe.
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure.
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité.
- Rédiger un acte juridique.
- Travailler en équipe.
- Concevoir des tableaux de bord.

Compétences relationnelles :

- Respecter la confidentialité
- Respecter les délais
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles et à la négociation
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Gérer l’urgence et le stress
- Être capable de s’adapter
- Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation
- Esprit d'équipe, esprit de synthèse, discrétion et forte réactivité
- Autonomie, sens de l’initiative

Contact

ANDIDATURE      

Pour candidater, envoyer obligatoirement, par mail, un CV et une lettre de motivation au bureau du recrutement : drh-recrutement@u-paris2.fr

Date limite de candidature : 30/06/2023

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