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Assistant de gestion financière et commande publique (f/h)

  • 01/09/2023
  • Conseil Départemental de la Haute-Savoie
  • Haute-Savoie

Missions

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

En nous rejoignant, vous bénéficierez d'une rémunération attractive, de possibilités de télétravail, d'un régime de congés avantageux, d'un accès à des avantages sociaux via notre Comité des Œuvres Sociales, d'une participation à la complémentaire santé et prévoyance, ainsi que d'une prise en charge des frais de transport domicile-travail.

Catégorie fonction publique :  C
Localisation :  ANNECY
Type de recrutement :  Poste permanent
Bassin géographique :  Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail :  39h00
Métier/Champ d'action :  Finances
Temps de travail :  100%
Filière / cadre d'emplois :  Administrative - Adjoint administratif territorial
Grade :  Adjoint administratif
Grade :  Adjoint administratif principal de 2e classe

Placé sous la responsabilité de la Directrice des Archives départementales, vous assurez la saisie du budget, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de la régie de recettes. Vous assurez la relation avec les fournisseurs et le suivi administratif et financier des achats et des marchés publics pour l’ensemble de la direction.

Missions principales

- Participation à la préparation budgétaire et gestion de la saisie du budget et des engagements et le suivi des crédits ;
- Gestion des devis et factures des recettes et de la régie de recettes ;
- Réception et traitement des pièces comptables, jusqu’au pré-mandatement ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi financier ;
- Gestion administrative et financière (passation et exécution) des achats et de la commande publique.
- De manière exceptionnelle, vous participez à des événements et manifestations, culturelles y compris en soirée ou le week-end, et y assurez l’accueil physique et téléphonique du public;

- En remplacement, vous assurez le suivi du planning, vous rédigez les comptes rendus de réunion, vous gérez le courrier et les courriels.

Profil recherché

- Maîtrise des procédures comptables, administratives et financières
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclatures et règles comptables)
- Connaissance des règles relatives à la commande publique
- Connaissance des règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences
- Connaissance de logiciels métier de gestion financière, de commande publique et bureautique

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

- Utilisation permanente de l’outil informatique
- Concertation pour la prise de congé, et prise en compte de l'organisation collective du travail
- Respect des échéances

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Vous avez le goût pour le service public ? Vous aimez travailler en équipe, tout en étant capable de mener vos missions en autonomie. Alors nous attendons votre candidature avant le 15/09/2023 !

Contact

Pour postuler à cette offre : https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-de-la-haute-savoie/fr/offres/assistant-de-gestion-financiere-et-commande-publique-hf-2376891.html

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