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Chargé de la commande publique et des assurances (f/h)

  • 24/06/2023
  • Ville de Neuilly-Plaisance
  • Seine-Saint-Denis

Missions

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé. Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.    

Sous l’autorité du Responsable de la Cellule Achats-Marchés Publics (CAMP), vous assurez la gestion des contrats d’assurance de la Ville et contribuez à l’optimisation de la gestion des marchés publics en :

- Conseillant les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
- Rédigeant les dossiers de consultation des entreprises et tous les documents relatifs aux procédures.
- Analysant les candidatures et les offres avec les services prescripteurs.
- Veillant à la juste exécution des contrats.
- Gérant administrativement les marchés publics en liaison avec les services demandeurs.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :



- Gestion de la commande publique :
Assister et contrôler l'évaluation préalable des besoins
Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et du respect du calendrier
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité
Assister les services dans l’identification des critères d’analyse et dans l’intégration de clauses de développement durable et d’insertion dans les marchés publics
Participer activement à la réalisation, la tenue et le suivi de tableaux de bord des marchés en cours, des avenants, des DSP et des autres indicateurs liés à l’achat

- Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :
Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.
Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques.
Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression des besoins, les spécificités techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.
Dématérialiser les procédures liées à la commande publique (mise en ligne des pièces sur le profil acheteur, des avis d’appel public à la concurrence, gestion des questions/réponses, réception des candidatures et des offres).
Analyser les offres en collaboration avec le service concerné, rédiger les rapports d’analyse des candidatures, rédiger et valider les rapport d’analyse des offres.
Préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, CCSPL, jurys, etc.) et assurer le secrétariat (ordre du jour, convocations et PV).
Préparer et mettre à l’ordre du jour du Conseil Municipal les points relatifs à l’attribution d’un appel d’offre.
Etablir les documents nécessaires à l’attribution d’un marché (décision municipale, délibération, lettre d’acceptation, lettres de rejet, notification…).
Assurer la motivation des rejets des offres non retenues.
Assister les services, notamment pour la rédaction de courriers de réclamation.
Rédiger les éventuels avenants.
Suivre, en lien avec le service demandeur, la juste réalisation des prestations et l’application des pénalités de retard et la mise en œuvre de la garantie décennale, le cas échéant.

- Suivi et gestion des contrats d’assurances de la Ville :
Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés.
Suivre l’instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d’expert) jusqu’à la clôture de ceux-ci.
Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).

- Conseil juridique pour la collectivité

Profil recherché

Vos compétences :

Indispensables (I) ou Souhaitables (S) :

- Expérience significative en matière de marchés publics et d’achats publics (I)
- Maîtriser le Code de la commande publique et ses modalités d'application (I)
- Maîtriser les procédures administratives et la règlementation au sein des collectivités territoriales (S)
- Respecter et appliquer les méthodes d'analyse et du contrôle des coûts (I)
- Être rigoureux et méthodique (I)
- Capacité d’autonomie et d’organisation (I)
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité (I)
- Posséder des qualités rédactionnelles et maîtriser l’outil informatique (I)
- Être doté(e) de qualités relationnelles, avoir le goût du travail en équipe et en transversalité (I)

CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIÉES AU POSTE ET RÉMUNÉRATION

- Travail administratif de bureau, déplacements éventuels en Ile-de-France.
- Disponibilité.
- Travail en étroite collaboration avec le Responsable de la Cellule Achats-Marchés Publics et relations transversales avec les services municipaux.
- Temps complet (37 heures hebdomadaires).
- Rémunération selon profil et expérience.
- Poste ouvert aux titulaires (grade d’attaché) et aux contractuels.

Avantages collectifs au travail :

- Prime annuelle
- Amicale du personnel
- Régime indemnitaire
- ARTT (12)
- Suivi des agents recrutés (mentorat, rendez-vous bienvenue à 1 jour, 1 semaine, 1 mois et 6 mois)
- Activités proposées pendant la pause méridienne hors période covid (sport, ateliers chant, etc)
- Rencontres avec le Maire sur demande
- Plages horaires variables pour les services administratifs
- Télétravail sur la base du volontariat (1 jour par semaine)

Contact

Pour postuler à cette offre : https://jobaffinity.fr/apply/1vjil2i3857q7eb9xh

Gestionnaire administratif et marchés publics (f/h)
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