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Responsable du service commande publique et achats (f/h)

  • 29/06/2023
  • Ville d'Orly
  • Val-de-Marne

Missions

Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d’Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l’avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l’Est de la ville et la mise en service d’équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités…

Service support dédié à l'appui des directions opérationnelles et des élus, la Direction des affaires juridiques et instances assure la sécurisation, la centralisation et la gestion des actes, de la commande publique et des achats, la gestion des instances et assurances de la commune, le conseil juridique et la gestion des contentieux.

Sous la responsabilité du directeur, vous consolidez la fonction commande publique et sécurisez l’ensemble du processus en veillant au respect de la réglementation, en anticipant les risques et en conseillant les services opérationnels. Vous développez la fonction achats et gérez administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés et l’appui d'une équipe de 3 agents.

Missions principales :

1. Pilotage de la fonction " Commande publique " :

Recenser et assister les services pour la définition des besoins, la mise au point des marchés, la rédaction des cahiers des charges et l'exécution financière
Diffuser la culture " marchés publics " au sein des directions et services et intégrer le développement durable dans la commande publique
Rédiger les pièces administratives des marchés publics, y compris les AAPC, les avenants, les rapports de présentation, les décisions du maire, les notes synthétiques, les délibérations…
Organiser les commissions d'appel d'offres et rédiger les procès-verbaux
Réaliser une veille juridique régulière et contrôler la légalité des dossiers

2. Pilotage de la fonction " Achats " :

Mutualiser et planifier les achats : tableaux de bords, de suivi, etc.
Explorer la cartographie des achats de la ville et de ses établissements et développer des listes d'achats et groupements de commande
Accompagner les acheteurs dans la fonction achat (sourcing, etc.)
Participer à la stratégie d'achat et d'évaluation des effets (définition et suivi des indicateurs, analyse financière en lien avec les services)
Développer la relation avec le magasin centralisé de la ville pour optimiser la fonction achat

3. Gestion administrative et ressources humaines :

Encadrer et animer une équipe de 3 agents : planning d'organisation, répartition des tâches et gestion RH (congés, évaluation, formation)
Créer et/ou mettre à jour les outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédures, etc.)


Profil recherché

Savoirs / connaissances théoriques :

Maîtrise de la réglementation dans les domaines de la commande publique et des achats
Connaissance du contexte et des enjeux juridiques et administratifs de l'action des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques métier


Savoir-faire/savoirs techniques

Identification et formalisation d’un besoin
Qualités rédactionnelles pour l’élaboration de documents (pièces constitutives et pièces contractuelles)
Management d’une équipe
Vulgarisation de notions juridiques et réglementaires


Savoir être

Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et capacité à anticiper
Pédagogie et sens de la négociation
Capacité d’analyse et force de proposition
Discrétion professionnelle


Parcours professionnel

BAC +4/5 en droit public
2 ans d'expérience sur un poste similaire dans la fonction publique


Conditions d’exercice :

Poste à 37h30 hebdomadaires, amplitude variable en fonction des obligations du service public.

Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, au transport, CNAS, participation employeur sur le service de déjeuner mis à disposition.

Contact

Pour postuler à cette offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-un-e-responsable-du-service-commande-publiques-et-achats-f-h-o-3938534

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