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Responsable du Service commun des achats, de la commande publique et des assurances (f/h)

  • 04/07/2023
  • Communauté d’Agglomération Portes de France Thionville
  • Moselle

Missions

Responsable du Service Commun des Achats, de la Commande Publique et des assurances H/F
Cadre d'emploi des attachés - Catégorie A

Recrutement par la voie statutaire ou à défaut contractuelle

MISSION PRINCIPALE

Rattaché au Directeur Général Adjoint des Ressources, le Responsable du Service Commun de la Commande Publique (SCCP) pilote la mise en œuvre de la politique d’achat de chaque collectivité membre et assure un rôle d’appui, de conseil, de veille, et de sécurisation des procédures auprès des élus et des différentes directions.

Il assure l’organisation des instances en charge de l’achat public et coordonne l’élaboration du bilan annuel quantitatif et qualitatif de cette mission transversale.

Il anime et encadre une équipe avec le soutien du responsable adjoint de service.

DETAIL DES MISSIONS

Planification de la commande publique et mise en œuvre de la politique d’achat des collectivités membres du SCCP :

•            Assurer la mise en œuvre et le suivi du bon déroulement des procédures
•            Veiller à l’optimisation qualitative et quantitative des achats
•            Contrôler l’évaluation préalable des besoins
•            Veiller à la rationalisation des coûts
•            Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité
•            Elaborer et piloter les outils de la commande publique
•            Rédiger des contrats de complexité variable
•            Mettre en place des procédures d’achats responsables durables
•            Promouvoir les clauses environnementales et sociales dans les marchés publics
•            Concevoir les tableaux de bord de l’activité et en assurer le pilotage
•            Assurer une veille juridique et prospective

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

•            Elaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
•            Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres
•            Sécuriser les procédures et sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
•            Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc…)
•            Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
•            Effectuer un pré-contrôle de légalité

Notification et contrôle des marchés

•            Assurer la motivation du rejet des offres
•            Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
•            Elaborer les éventuels avenants

Management/Gestion des ressources humaines

• Organiser l’activité et répartir la charge de travail
•  Veiller à la diffusion de l’information auprès des équipes, animer les réunions de service
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Participer aux recrutements, évaluer les compétences, contribuer au développement professionnel des agents et identifier les besoins de formation
• Faire appliquer les normes d’hygiène et de sécurité au travail

Assurances

•            Pilotage, accompagnement et suivi des modalités de mises en œuvre des contrats d’assurance de la collectivité (déclaration, pilotage de la sinistralité, …)
•            Définition des besoins de la collectivité, passation et suivi des contrats d’assurance de la collectivité.

Profil recherché

FORMATION(S) ET EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLES(S)

Connaissances et expériences requises pour le poste :

•            Cadres juridique et réglementaire de la commande publique
•            Cadres juridique et réglementaire des différents types de contrat
•            Règles budgétaires et comptables des marchés publics
•            Procédures juridiques liées aux risques contentieux
•            Elaboration et exploitation de tableaux de bord
•            Techniques d’animation, de communication et de négociation
•            Outils bureautiques

Qualification(s)/ diplôme(s) et expérience souhaitée :

•            Diplôme supérieur en droit public ou équivalent
•            Expérience confirmée dans l’encadrement d’un service et maîtrise des enjeux et évolutions de l’achat public

Aptitudes et qualités requises pour le poste :

•            Large autonomie dans l’organisation du travail
•            Savoir organiser et proposer des procédures efficientes
•            Travail en transversalité
•            Capacité à encadrer une équipe
•            Disponibilité
•            Devoir de réserve
•            Organisation - rigueur

SPECIFICITES DU POSTE :

•            Disponibilité (créneaux horaires susceptibles d’intervenir tôt le matin ou en soirée)
•            Permis B obligatoire

Rémunération / Aavantages :

Régime indemnitaire mensuel, complément indemnitaire annuel sous conditions, 13ème mois.
Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (50%), Restaurant administratif Amicale du personnel Prestations d’action sociale sous conditions

Mutuelle et prévoyance groupe : 

Télétravail possible à raison d’une journée hebdomadaire, en accord avec la hiérarchie.

Contact

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :

Missions du poste à pourvoir :
Mme Astrid BASSAN
Responsable du service commun de la commande publique

03.82.52.32.35
astrid.bassan@agglo-thionville.fr

CV ET LETTRE DE MOTIVATION

A ADRESSER A :

Communauté d’Agglomération Portes De France – Thionville
Espace Cormontaigne 
4  Avenue Gabriel Lippmann
CS 30054 – 57972 YUTZ CEDEX

recrutement@agglo-thionville.fr

REFERENCE : REC23-RESP-CPUB

Acheteur confirmé (f/h)
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